Privacybeleid
Bij Trone heeft de bescherming van uw persoonsgegevens de hoogste prioriteit.
Deze Privacyverklaring (hierna de “Privacyverklaring”) heeft als doel u te informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt tijdens het gebruik van onze website https://www.troneparis.com/ (de “Website”), in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake gegevensbescherming, in de meest recente versie (samen de “Toepasselijke regelgeving”).
Deze Privacyverklaring beschrijft niet het gebruik van cookies en andere trackers (“Cookies”) op de Website. Raadpleeg daarvoor onze Cookieverklaring.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens die worden verzameld via de Website of in het kader van onze contractuele relatie is Trone, een vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Parijs onder nummer 833 412 661, met maatschappelijke zetel op 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy, Frankrijk (hierna “Wij”).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een individu direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Tijdens uw bezoek aan onze Website kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
-
Identificatiegegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer);
-
Professionele gegevens (uw sector, naam van uw bedrijf);
-
Navigatiegegevens (IP-adres, bezochte pagina’s, datum en tijd van verbinding, gebruikte browser en besturingssysteem, gebruikers-ID, MAID);
-
Alle informatie die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier.
In het kader van onze contractuele relatie verzamelen wij ook:
-
Gegevens over uw bestellingen (producten, afleveradres);
-
Financiële gegevens (bankkaartgegevens via onze betalingsdienstverleners).
Verplichte velden worden duidelijk aangegeven bij het verzamelen van de gegevens.
3. Doeleinden, wettelijke grondslagen en bewaartermijnen
Doel van de verwerking | Wettelijke grondslag | Bewaartermijn |
---|---|---|
Uitvoeren van bestellingen, beheren van offertes, contracten, leveringen, facturen, klantenrelaties | Uitvoering van het contract | Gedurende de hele contractuele relatie; transactiegegevens worden 5 jaar bewaard voor bewijsdoeleinden |
Opbouwen van een klanten- en prospectdatabase | Gerechtvaardigd belang om onze activiteit te ontwikkelen | Klanten: 3 jaar na einde commerciële relatie. Prospects: 3 jaar na laatste contact. Archivering: 5 jaar |
Beheer van productbeoordelingen | Gerechtvaardigd belang | 2 jaar na publicatie |
Verzenden van nieuwsbrieven en promoties | Klanten: gerechtvaardigd belang. Prospects: toestemming (consumenten) of gerechtvaardigd belang (professionals) | 3 jaar na laatste contact of tot intrekking van toestemming |
Website-statistieken via analytische cookies | Toestemming | 25 maanden |
Beantwoorden van contactaanvragen | Gerechtvaardigd belang | Gedurende de verwerking van de aanvraag |
Wettelijke verplichtingen naleven | Wettelijke verplichting | Facturen: 10 jaar. Transacties: 5 jaar. Contracten met consumenten: 10 jaar na levering |
Beheren van sollicitaties | Precontractuele maatregelen | Tijdens de gehele selectieprocedure. Bij afwijzing: 3 maanden; archief: 5 jaar |
Aanleggen van een cv-database | Toestemming | 2 jaar na laatste contact |
Beheer van rechten van betrokkenen | Wettelijke verplichting |
ID-bewijs: bewaard tot na verificatie. Bezwaar tegen prospectie: 3 jaar |
4. Wie ontvangt uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
-
Bevoegde medewerkers van Trone;
-
Verwerkers: hosting, betalingsverwerkers, nieuwsbrieven, CRM, facturatiesoftware, ERP;
-
Vervoerders voor leveringen;
-
Eventueel: overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
5. Worden uw gegevens buiten de EU overgedragen?
Uw gegevens worden opgeslagen op servers van Gandi.net in Frankrijk en deels bij Shopify International Limited (Ierland). De lijst met onderaannemers van Shopify is beschikbaar via: https://help.shopify.com/en/manual/privacy-and-security/privacy/subprocessors.
Gegevens kunnen buiten de EU worden overgedragen met de volgende waarborgen:
-
Naar landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (art. 45 AVG);
-
Naar niet-adequate landen met passende waarborgen (art. 46 AVG), zoals modelcontractbepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften;
-
In andere gevallen voorzien in hoofdstuk V van de AVG.
U kunt een kopie van deze waarborgen opvragen via de contactgegevens hieronder (“Wat zijn uw rechten?”).
6. Wat zijn uw rechten?
Volgens de AVG hebt u de volgende rechten:
-
Recht op informatie (art. 13 en 14 AVG)
-
Recht op inzage (art. 15 AVG)
-
Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
-
Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
-
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
-
Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
-
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
-
Recht om toestemming in te trekken op elk moment (art. 7 AVG)
-
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk: CNIL, art. 77 AVG)
-
Recht om instructies na overlijden te geven over de verwerking van uw persoonsgegevens
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
7. Contact voor gegevensbescherming
-
E-mail: contact@trone-paris.com
-
Adres: Trone, 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy, Frankrijk
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacyverklaring op elk moment wijzigen, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke of technische vereisten. De gewijzigde versie is van toepassing vanaf de ingangsdatum. Wij informeren u over wezenlijke wijzigingen.
Ingangsdatum: 01/07/2025