Datenschutzrichtlinie

Bei Trone hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. 

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website https://www.troneparis.com/ (die „Website“) gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“) sowie dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheitsrechte in seiner jeweils geltenden Fassung (zusammen die „Anwendbaren Vorschriften“) verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt nicht die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten über Cookies und andere Tracker („Cookies“) auf der Website. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Während Ihres Besuchs auf unserer Website oder allgemeiner im Rahmen der Verwaltung unserer Vertragsbeziehungen mit Ihnen ist das Unternehmen Trone, eine vereinfachte Aktiengesellschaft, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris unter der Nr. 833 412 661 mit Sitz in 20 rue Montgolfier, 75003 Paris (nachfolgend „Wir“), für die Datenverarbeitung verantwortlich.

 

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten sind Daten, anhand derer eine Person direkt oder durch Abgleich mit anderen Daten identifiziert werden kann.

Während Ihres Besuchs auf der Website erheben wir Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:

• Identifikationsdaten (Nachnamen, Vornamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);

• Daten zu Ihrem Berufsleben (Ihr Tätigkeitsbereich und der Name Ihres Unternehmens);

• Navigationsdaten (IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit der Verbindung, verwendeter Browser, Betriebssystem, Benutzer-ID, MAID);

• Alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage übermitteln möchten.

Im Rahmen der Verwaltung unserer Vertragsbeziehungen erheben wir auch Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen: 

•  Daten zu Ihren Bestellungen (Produkte, Lieferadresse);

• Wirtschaftliche und finanzielle Daten (Daten zu Ihren Bankkarten über unsere Zahlungsdienstleister).

Die Pflichtangaben sind gekennzeichnet, wenn Sie uns Ihre Daten bereitstellen. Sie sind auf geeignete Weise kenntlich gemacht.

 

3. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie lange speichern wir sie?

Verarbeitungszwecke	Rechtsgrundlagen	Speicherdauer
Ihre Bestellung ausführen und Vorgänge im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung für Angebote, Verträge, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und die Pflege der Kundenbeziehung durchführen	Erfüllung des Vertrags, den Sie oder Ihr Unternehmen mit uns abgeschlossen haben	Die personenbezogenen Daten werden während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten zu Ihren Transaktionen zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von 5 Jahren archiviert.
Eine Kunden- und Interessentendatei erstellen	Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unserer Geschäftstätigkeit	Bei Kunden: Die Daten werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und nach Ablauf einer Frist von 3 Jahren ab Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht.  Bei Interessenten: Die Daten werden ab Ihrem letzten Kontakt 3 Jahre lang gespeichert. In jedem Fall können Ihre Daten zu Beweiszwecken für einen Zeitraum von 5 Jahren archiviert werden.
Ihre Bewertungen zu unseren Produkten verwalten,	Unser berechtigtes Interesse daran, Ihre Meinung zu unseren Produkten einzuholen.	2 Jahre ab Veröffentlichung der Bewertung
Newsletter, Werbeanfragen und Werbenachrichten versenden	Bei Kunden: unser berechtigtes Interesse, Sie über unsere Neuigkeiten zu informieren. Bei Interessenten: Ihre Einwilligung, wenn Sie Verbraucher sind, oder unser berechtigtes Interesse, Sie über unsere Neuigkeiten zu informieren, wenn Sie gewerblich tätig sind	Die Daten werden ab Ihrem letzten Kontakt mit uns 3 Jahre lang oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Statistiken erstellen (zur Navigation und zu den Besuchern der Website) und die Funktionen der Website durch den Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung verbessern	Ihre Einwilligung	Die Daten werden 25 Monate lang gespeichert.
Ihre Kontaktanfragen beantworten	Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen	Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage erforderlich ist, und gelöscht, sobald Ihre Kontaktanfrage bearbeitet wurde.
Die für unsere Tätigkeit geltenden gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen	Gesetzliche und behördliche Verpflichtungen	Die Rechnungen werden 10 Jahre lang archiviert. Die Daten zu Ihren Transaktionen werden 5 Jahre lang aufbewahrt. Bei Käufern, die Verbraucher sind, werden die Daten zu Ihrem Vertrag und die Unterlagen zur Vertragsunterzeichnung ab dem Datum der Lieferung der Ware 10 Jahre lang aufbewahrt.
Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen (Vorauswahl der Bewerber, Kontaktaufnahme zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers für die Stelle, Abschluss des Einstellungsverfahrens)	Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen	Ihre Daten werden während des gesamten Einstellungsverfahrens bis zur Einstellungsentscheidung in der aktiven Datenbank gespeichert. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, können Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 3 Monate lang aufbewahrt werden, damit wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung Ihrer Bewerbung erläutern können.  Ihre Daten können ab dem Datum der Einstellungsentscheidung 5 Jahre lang zu Beweiszwecken in einem Zwischenarchiv aufbewahrt werden.
Aufbau einer Bewerberdatenbank	Ihre Einwilligung	Die Daten werden ab dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person zwei Jahre lang gespeichert.
Bearbeitung von Anträgen auf Ausübung von Rechten	Unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung der für uns geltenden gesetzlichen Pflichten	Wenn wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten: Wir bewahren diesen nur so lange auf, wie es für die Identitätsprüfung erforderlich ist. Nach erfolgter Prüfung wird der Nachweis gelöscht. Wenn Sie der Direktwerbung widersprechen: Wir speichern diese Information 3 Jahre lang.

 

4. Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten? 

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

1. Die Mitarbeiter unseres Unternehmens;

2. Unsere Unterauftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Anbieter für den Versand von Newslettern, CRM-Tool, Rechnungsstellungstool, Software zur Ressourcenplanung (ERP); 

3. Unsere Transportunternehmen für die Lieferung der Produkte;

4. Gegebenenfalls: öffentliche und private Stellen, ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

 

5. Können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden?

Ihre Daten werden während der gesamten Verarbeitung auf den Servern des Unternehmens Gandi.net in Frankreich gespeichert sowie, bei bestimmten Daten, auf den Servern unseres Dienstleisters Shopify International Limited, einer irischen Gesellschaft mit Sitz in Dublin, mit der wir im Rahmen des Betriebs unseres E-Commerce-Websites einen Vertrag geschlossen haben. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter von Shopify ist auf der Website unter folgender Adresse abrufbar https://help.shopify.com/en/manual/privacy-and-security/privacy/subprocessors.

Im Rahmen der von uns verwendeten Tools (siehe Artikel zu den Empfängern bezüglich unserer Auftragsverarbeiter) können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Die Übermittlung Ihrer Daten in diesem Rahmen wird mithilfe der folgenden Instrumente abgesichert:

• entweder werden die Daten gemäß Artikel 45 der DSGVO in ein Land übermittelt, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat: In diesem Fall gewährleistet dieses Land ein Datenschutzniveau, das als ausreichend und den Bestimmungen der DSGVO angemessen angesehen wird;

• entweder werden die Daten in ein Land übermittelt, dessen Datenschutzniveau nicht als angemessen im Sinne der DSGVO anerkannt wurde: In diesem Fall erfolgen diese Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Artikel 46 der DSGVO, die an die jeweiligen Dienstleister angepasst sind. Dazu gehören insbesondere, aber nicht ausschließlich, der Abschluss von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die Anwendung verbindlicher unternehmensinterner Datenschutzvorschriften oder ein genehmigter Zertifizierungsmechanismus;

• entweder werden die Daten auf Grundlage einer der in Kapitel V der DSGVO beschriebenen geeigneten Garantien übermittelt.

Sie können eine Kopie der Instrumente erhalten, die die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union ermöglichen, indem Sie uns über die im nachfolgenden Artikel „Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Information : Genau aus diesem Grund haben wir diese Richtlinie verfasst. Dieses Recht ist in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO vorgesehen.

• Recht auf Auskunft : Sie haben gemäß Artikel 15 der DSGVO jederzeit das Recht, auf sämtliche Ihrer personenbezogenen Daten zuzugreifen.

• Recht auf Berichtigung : Sie haben das Recht, Ihre unrichtigen, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten jederzeit gemäß Artikel 16 der DSGVO berichtigen zu lassen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : Sie haben das Recht, in bestimmten, in Artikel 18 der DSGVO festgelegten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung : Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und aus den in Artikel 17 der DSGVO genannten Gründen jede künftige Erhebung zu untersagen.

• Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Frankreich bei der CNIL), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen die geltenden Vorschriften darstellt, gemäß Artikel 77 der DSGVO). 

• Recht, Anweisungen zur Aufbewahrung, Löschung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen. 

• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen : Bei Zwecken, die auf einer Einwilligung beruhen, sieht Artikel 7 der DSGVO vor, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Dieser Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

• Recht auf Datenübertragbarkeit : Unter den in Artikel 20 der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und ihre Übermittlung an einen Empfänger Ihrer Wahl zu verlangen.

• Widerspruchsrecht : Gemäß Artikel 21 der DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir die Verarbeitung trotz Ihres Widerspruchs aus berechtigten Gründen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen fortsetzen können.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den nachstehenden Kontaktdaten schreiben. Bei dieser Gelegenheit können wir Sie um zusätzliche Informationen oder Unterlagen zum Nachweis Ihrer Identität bitten. 

Bei dieser Gelegenheit können wir Sie im Falle begründeter Zweifel um zusätzliche Informationen oder, falls die Zweifel fortbestehen, um Unterlagen zum Nachweis Ihrer Identität bitten. 

Bei Fragen oder Anfragen, die erfolglos geblieben sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Frankreich ist dies die Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten („CNIL“), ansässig in 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

7. Ansprechpartner für personenbezogene Daten

TRONE kann per e-mail oder telefonisch unter den in den rechtlichen Hinweisen angegebenen Kontaktdaten erreicht werden.

 

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere um allen regulatorischen, rechtsprechungsbezogenen, redaktionellen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Diese Änderungen gelten ab dem Inkrafttreten der geänderten Fassung. Wir bitten Sie daher, regelmäßig die neueste Fassung dieser Erklärung einzusehen. Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie jedoch informieren. 

Inkrafttreten: 01/07/2025