Privacybeleid

Bij Trone heeft de bescherming van uw persoonlijke gegevens de hoogste prioriteit. Tijdens uw gebruik van onze website https://www.trone.paris/ (de "Site") en in het kader van onze contractuele relaties met onze klanten zijn wij genoodzaakt om persoonlijke gegevens over u te verzamelen.

Het doel van dit beleid is u te informeren over de voorwaarden waaronder wij deze gegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de vrije doorgang van deze gegevens (de "AVG") en de Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatica, bestanden en vrijheden (samen de "Toepasselijke Regelgeving").

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke is de vennootschap Trone, een vereenvoudigde naamloze vennootschap, ingeschreven bij de RCS van Parijs onder nr. 833 412 661 en waarvan het hoofdkantoor is gevestigd op 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy (hierna "Wij").

2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij?

Een persoonsgegeven is een gegeven dat een individu direct of door middel van andere gegevens kan identificeren. Tijdens uw navigatie op de Site verzamelen wij gegevens die onder de volgende categorieën vallen:

• Identificatiegegevens (namen, voornamen, e-mailadres, telefoonnummer) ;

• Gegevens over uw professionele leven (uw sector en de naam van uw bedrijf);

• Surfgegevens (IP-adres, bezochte pagina's, datum en tijd van verbinding, gebruikte browser, besturingssysteem, gebruikers-ID, MAID)

• Alle informatie die u ons wilt doorgeven in het kader van uw contactverzoek.

In het kader van het beheer van onze contractuele relaties verzamelen we ook gegevens die onder de volgende categorieën vallen:

• Gegevens met betrekking tot uw bestellingen (producten, afleveradres) ;

• Economische en financiële gegevens (gegevens met betrekking tot uw bankkaarten via Stripe);

De verplichte gegevens worden aangegeven wanneer u ons uw gegevens verstrekt. Ze worden op alle mogelijke manieren gemeld.

3. Voor welke doeleinden, op basis van welke wettelijke gronden en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Doelstellingen van de verwerking	Juridische grondslagen	Houdbaarheid
Voer uw bestelling uit, voer de klantbeheeractiviteiten uit met betrekking tot offertes, contracten, bestellingen, leveringen, facturen en het volgen van de relatie met klanten.	Uitvoering van het contract dat u of uw bedrijf met ons heeft afgesloten.	Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de gehele duur van de contractuele relatie. Bovendien worden gegevens met betrekking tot uw transacties gedurende een periode van 5 jaar gearchiveerd voor bewijsdoeleinden.
Een klanten- en prospectenbestand opstellen	Onze legitieme interesse om onze activiteit te ontwikkelen en te promoten	Voor klanten: de gegevens worden bewaard gedurende de gehele duur van de zakelijke relatie en worden verwijderd na het verstrijken van een termijn vanaf het einde van de zakelijke relatie. Voor prospects: de gegevens worden bewaard gedurende een termijn van 3 jaar vanaf uw laatste contact. In ieder geval kunnen uw gegevens voor bewijsdoeleinden worden gearchiveerd gedurende een periode van 5 jaar.
Beheer uw beoordelingen van onze producten	Onze legitieme interesse om uw mening over onze producten te verzamelen.
Nieuwsbrieven, verzoeken en promotionele berichten versturen	Voor klanten: ons gerechtvaardigd belang om u te informeren over onze laatste nieuws. Voor prospects: uw toestemming als u de status van consument heeft of ons gerechtvaardigd belang om u te informeren over onze laatste nieuws als u een professional bent.	Gegevens worden 3 jaar bewaard vanaf uw laatste contact met ons of totdat u uw toestemming intrekt.
Statistieken opstellen (van navigatie, van het publiek van de Site) en de functionaliteiten van de Site verbeteren door het plaatsen van cookies voor het meten van het publiek.	Uw toestemming	De gegevens worden bewaard gedurende [in te vullen
Reageren op uw contactverzoeken	Onze legitieme interesse om op uw verzoeken te reageren	De gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de verwerking van uw informatieverzoek en worden verwijderd zodra het contactverzoek is verwerkt.
Zich houden aan de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op onze activiteiten	Wettelijke en regelgevende verplichtingen	Facturen worden gedurende 10 jaar gearchiveerd. Gegevens met betrekking tot uw transacties worden 5 jaar bewaard. Voor kopers die de status van consument hebben, worden de gegevens met betrekking tot uw contract en de elementen met betrekking tot de ondertekening van het contract gedurende 10 jaar bewaard vanaf de datum van levering van het goed.
Behandeling van sollicitaties en beheer van interviews (voorselectie van kandidaten, contact opnemen om de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te beoordelen, afronding van het wervingsproces)	Uitvoering van precontractuele maatregelen	Uw gegevens worden gedurende het hele wervingsproces in actieve database bewaard tot aan de aanstellingsbeslissing. In het geval van afwijzing van uw sollicitatie, kunnen uw gegevens 3 maanden na het einde van de wervingsprocedure worden bewaard om u uitleg te kunnen geven over de redenen die hebben geleid tot de afwijzing van uw sollicitatie. Uw gegevens kunnen gedurende 5 jaar vanaf de datum van de aanstellingsbeslissing in tussentijdse archivering worden bewaard voor bewijsdoeleinden.
Oprichting van een Cvthèque	Uw toestemming	Gegevens worden gedurende twee jaar bewaard vanaf het laatste contact met de betrokken persoon.
Beheren van verzoeken om uitoefening van rechten	Onze legitieme interesse om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen.	Als we u om een identiteitsbewijs vragen: we bewaren het alleen zolang als nodig is voor de identiteitsverificatie. Zodra de verificatie is uitgevoerd, wordt het bewijs verwijderd. Als u uw recht van verzet tegen prospectie uitoefent: we bewaren deze informatie gedurende 3 jaar.

 

4. Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?

Hebben toegang tot uw persoonsgegevens:

• Het personeel van ons bedrijf;

• Onze onderaannemers: hostingprovider; nieuwsbriefverzendprovider; CRM-tool; factureringstool; software voor resourceplanning (ERP);

• Onze vervoerders voor de levering van de producten;

• Indien van toepassing: de publieke en private instanties, uitsluitend om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
  
  

5. Zullen uw gegevens mogelijk buiten de Europese Unie worden overgedragen?

Uw gegevens worden bewaard en opgeslagen gedurende de gehele duur van de verwerking op de servers van het bedrijf Gandi.net in Frankrijk.

In het kader van de tools die we gebruiken (zie artikel 5 over de ontvangers met betrekking tot onze onderaannemers), kunnen uw gegevens worden overgedragen buiten de Europese Unie. De overdracht van uw gegevens in dit kader is beveiligd met behulp van de volgende tools: 

• of de gegevens worden overgedragen naar een land dat is onderworpen aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, overeenkomstig artikel 45 van de AVG: in dat geval biedt dit land een niveau van bescherming dat als voldoende en adequaat wordt beschouwd volgens de bepalingen van de AVG;

• of de gegevens worden overgedragen naar een land waarvan het niveau van gegevensbescherming niet als adequaat is erkend volgens de AVG: in dat geval zijn deze overdrachten gebaseerd op passende waarborgen zoals vermeld in artikel 46 van de AVG, aangepast aan elke dienstverlener, met name niet-uitputtend de afsluiting van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, de toepassing van bindende bedrijfsregels of op basis van een goedgekeurd certificeringsmechanisme.

• of de gegevens worden overgedragen op basis van een van de passende garanties die zijn beschreven in Hoofdstuk V van de AVG.
  
  

6. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie: dat is precies de reden waarom we dit beleid hebben opgesteld. Dit recht is vastgelegd in de artikelen 13 en 14 van de AVG. 

• Recht op toegang: u heeft het recht om te allen tijde toegang te krijgen tot al uw persoonlijke gegevens op grond van artikel 15 van de AVG.

• Recht op rectificatie: u heeft het recht om te allen tijde uw onjuiste, onvolledige of verouderde persoonsgegevens te rectificeren in overeenstemming met artikel 16 van de AVG.

• Recht op beperking: u heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen in bepaalde gevallen zoals gedefinieerd in artikel 18 van de AVG.

• Recht op verwijdering: u heeft het recht om te eisen dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, en om toekomstige verzameling ervan te verbieden om de redenen die zijn uiteengezet in artikel 17 van de AVG.

• Recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk, de CNIL), als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een schending van de toepasselijke wetgeving vormt, in overeenstemming met artikel 77 van de AVG).

• Recht om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot het bewaren, wissen en communiceren van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden.

• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken: voor de doeleinden die op toestemming zijn gebaseerd, bepaalt artikel 7 van de AVG dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken. Deze intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

• Recht op overdraagbaarheid: onder bepaalde voorwaarden zoals gespecificeerd in artikel 20 van de AVG, heeft u het recht om de persoonlijke gegevens die u ons heeft verstrekt te ontvangen in een standaard, machineleesbaar formaat en om de overdracht ervan aan de ontvanger van uw keuze te eisen.

• Recht van verzet: op grond van artikel 21 van de AVG heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er echter rekening mee dat we de verwerking ondanks dit verzet kunnen voortzetten, om legitieme redenen of ter verdediging van rechten in rechte.

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te schrijven op de onderstaande contactgegevens. We kunnen u op dat moment vragen om aanvullende informatie of documenten te verstrekken om uw identiteit te verifiëren.

7. Welke cookies gebruiken wij?

Voor meer informatie over het beheer van cookies nodigen wij u uit om ons Cookiebeleid te raadplegen.

8. Contactpunt voor persoonsgegevens

- E-mailadres: contact@trone-paris.com
- Contactadres: Trone, 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy, Frankrijk

9. Wijzigingen

Wij kunnen op elk moment dit beleid wijzigen, onder andere om te voldoen aan alle regelgevende, jurisprudentiële, redactionele of technische ontwikkelingen. Deze wijzigingen zijn van toepassing op de ingangsdatum van de gewijzigde versie. U wordt daarom uitgenodigd om regelmatig de laatste versie van dit beleid te raadplegen. Niettemin zullen wij u op de hoogte houden van elke significante wijziging in dit privacybeleid.