politica sulla riservatezza

Presso Trone, la protezione dei vostri dati personali è una priorità. Durante l'utilizzo del nostro sito internet https://www.trone.paris/ (il « Sito ») e nel contesto delle nostre relazioni contrattuali con i nostri clienti, siamo tenuti a raccogliere dati personali che vi riguardano.

Lo scopo di questa politica è informarvi sulle modalità con cui trattiamo questi dati in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (il « RGPD ») e la Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà (insieme la « Regolamentazione Applicabile »).

1. Chi è il responsabile del trattamento?

Il responsabile del trattamento è la società Trone, società per azioni semplificata, registrata al RCS di Parigi con il n° 833 412 661 e il cui sede legale si trova in 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy (di seguito « Noi »).

2. Quali dati personali raccogliamo?

"Un dato personale è un dato che consente di identificare un individuo direttamente o tramite incrocio con altri dati. Durante la navigazione sul Sito, raccogliamo dati che rientrano nelle seguenti categorie:"

• Dati identificativi (nomi, cognomi, indirizzo email, numero di telefono) ;

• Dati relativi alla tua vita professionale (il tuo settore di attività e il nome della tua azienda);

• Dati di navigazione (indirizzo IP, pagine visitate, data e ora di connessione, browser utilizzato, sistema operativo, user ID, MAID)

• Qualsiasi informazione che desideri trasmetterci nell'ambito della tua richiesta di contatto.

Nell'ambito della gestione delle nostre relazioni contrattuali, raccogliamo anche i dati che rientrano nelle seguenti categorie:

• Dati relativi ai tuoi ordini (prodotti, indirizzo di consegna) ;

• Dati economici e finanziari (dati relativi alle vostre carte bancarie tramite Stripe);

I dati obbligatori sono indicati quando ci fornite i vostri dati. Sono segnalati con ogni mezzo.

3. Per quali finalità, su quali basi legali e per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Finalità del trattamento	Basi legali	Durate di conservazione
Eseguire il tuo ordine, effettuare le operazioni relative alla gestione dei clienti riguardanti preventivi, contratti, ordini, consegne, fatture e monitoraggio della relazione con i clienti.	Esecuzione del contratto che voi o la vostra società avete sottoscritto con Noi	I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Inoltre, i dati relativi alle vostre transazioni sono archiviati a fini probatori per un periodo di 5 anni.
Costituire un file clienti e prospect	Il nostro legittimo interesse a sviluppare e promuovere la nostra attività	Per i clienti: i dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e vengono eliminati al termine di un periodo a partire dalla fine del rapporto commerciale. Per i prospect: i dati sono conservati per un periodo di 3 anni a partire dal vostro ultimo contatto. In ogni caso, i vostri dati possono essere archiviati a fini probatori per un periodo di 5 anni.
Gestire le vostre recensioni sui nostri prodotti	Il nostro legittimo interesse a raccogliere la vostra opinione sui nostri prodotti.
Inviare newsletter, sollecitazioni e messaggi promozionali	Per i clienti: il nostro legittimo interesse a informarvi sulle nostre ultime novità. Per i potenziali clienti: il vostro consenso se avete la qualità di consumatore o il nostro legittimo interesse a informarvi sulle nostre ultime novità se siete un professionista.	I dati sono conservati per 3 anni dalla vostra ultima interazione con Noi o fino al ritiro del vostro consenso.
Elaborare statistiche (di navigazione, del pubblico del Sito) e migliorare le funzionalità del Sito attraverso il deposito di cookie di misurazione del pubblico.	Il tuo consenso	I dati sono conservati per [da completare
Rispondere alle vostre richieste di contatto	Il nostro legittimo interesse a rispondere alle vostre richieste	I dati sono conservati per il tempo necessario al trattamento della vostra richiesta di informazioni e vengono eliminati una volta che la richiesta di contatto è stata elaborata.
Conformarsi agli obblighi legali applicabili alla nostra attività	Obblighi legali e normativi	Le fatture sono archiviate per un periodo di 10 anni. I dati relativi alle vostre transazioni sono conservati per 5 anni. Per gli acquirenti che hanno la qualità di consumatore, i dati relativi al vostro contratto e gli elementi relativi alla firma del contratto saranno conservati per 10 anni a partire dalla data di consegna del bene.
Trattamento delle candidature e gestione dei colloqui (preselezione dei candidati, contatto per valutare la capacità del candidato di ricoprire il ruolo, finalizzazione del processo di reclutamento)	Esecuzione di misure precontrattuali	I tuoi dati sono conservati in un database attivo per tutta la durata del processo di reclutamento fino alla decisione di assunzione. In caso di rifiuto della tua candidatura, i tuoi dati possono essere conservati per 3 mesi dopo la fine del reclutamento al fine di poterti fornire spiegazioni sulle ragioni che hanno portato al rifiuto della tua candidatura. I tuoi dati possono essere conservati in archiviazione intermedia a fini probatori per 5 anni a partire dalla data di decisione di assunzione.
Costituzione di una Cvthèque	Il tuo consenso	I dati sono conservati per due anni a partire dall'ultimo contatto con la persona interessata.
Gestire le richieste di esercizio dei diritti	Il nostro legittimo interesse a conformarci agli obblighi legali a cui siamo soggetti	Se vi chiediamo un documento d'identità: lo conserviamo solo per il tempo necessario alla verifica dell'identità. Una volta effettuata la verifica, il documento viene eliminato. Se esercitate il vostro diritto di opposizione all'attività di marketing: conserviamo questa informazione per 3 anni.

 

4. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali?

Avranno accesso ai vostri dati personali:

• Il personale della nostra società;

• I nostri subappaltatori: fornitore di hosting; fornitore di invio di newsletter; strumento CRM; strumento di fatturazione; software di pianificazione delle risorse (ERP);

• I nostri trasportatori per la consegna dei prodotti;

• Se del caso: gli organismi pubblici e privati, esclusivamente per rispondere ai nostri obblighi legali.
  
  

5. I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'Unione europea?

I tuoi dati sono conservati e archiviati per tutta la durata dei trattamenti sui server della società Gandi.net in Francia.

Nell'ambito degli strumenti che utilizziamo (vedi articolo 5 sui destinatari riguardanti i nostri subappaltatori), i tuoi dati potrebbero essere oggetto di trasferimenti al di fuori dell'Unione europea. Il trasferimento dei tuoi dati in questo contesto è sicuro grazie ai seguenti strumenti: 

• ovvero i dati sono trasferiti in un paese che ha ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, ai sensi dell'articolo 45 del RGPD: in tal caso, questo paese garantisce un livello di protezione ritenuto sufficiente e adeguato alle disposizioni del RGPD;

• se i dati vengono trasferiti in un paese il cui livello di protezione dei dati non è stato riconosciuto come adeguato dal GDPR: in tal caso, tali trasferimenti si basano su garanzie appropriate indicate nell'articolo 46 del GDPR, adattate a ciascun fornitore, in particolare in modo non esaustivo la conclusione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, l'applicazione di regole aziendali vincolanti o ai sensi di un meccanismo di certificazione approvato.

• o i dati sono trasferiti sulla base di una delle garanzie appropriate descritte nel Capitolo V del RGPD.
  
  

6. Quali sono i tuoi diritti sui tuoi dati?

Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Diritto all'informazione: è proprio per questo motivo che abbiamo redatto la presente politica. Questo diritto è previsto dagli articoli 13 e 14 del RGPD. 

• Diritto di accesso: hai il diritto di accedere in qualsiasi momento a tutti i tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 15 del GDPR.

• Diritto di rettifica: hai il diritto di rettificare in qualsiasi momento i tuoi dati personali inesatti, incompleti o obsoleti ai sensi dell'articolo 16 del GDPR.

• Diritto alla limitazione: hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in alcuni casi definiti all'articolo 18 del GDPR.

• Diritto all’oblio: hai il diritto di richiedere che i tuoi dati personali siano cancellati e di vietare qualsiasi raccolta futura per i motivi indicati nell’articolo 17 del GDPR.

• Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo competente (in Francia, la CNIL), se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali costituisca una violazione delle normative applicabili, ai sensi dell'articolo 77 del RGPD).

• Diritto di definire direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte.

• Diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento: per le finalità basate sul consenso, l'articolo 7 del GDPR stabilisce che puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la legalità del trattamento effettuato prima della revoca.

• Diritto alla portabilità: secondo alcune condizioni specificate nell'articolo 20 del GDPR, hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato standard leggibile da una macchina e di richiederne il trasferimento al destinatario di tua scelta.

• Diritto di opposizione: ai sensi dell'articolo 21 del GDPR, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Tieni presente, tuttavia, che potremo continuare il loro trattamento nonostante questa opposizione, per motivi legittimi o per la difesa di diritti in giudizio.

Puoi esercitare questi diritti scrivendoci ai contatti qui sotto. Potremmo chiederti in questa occasione di fornirci informazioni o documenti aggiuntivi per giustificare la tua identità.

7. Quali cookie utilizziamo?

Per saperne di più sulla gestione dei cookie, ti invitiamo a consultare la nostra Politica sui cookie.

8. Punto di contatto in materia di dati personali

- Email di contatto: contact@trone-paris.com
- Indirizzo di contatto: Trone, 6 rue des Bateliers, 92110 Clichy, Francia

9. Modifiche

Possiamo modificare in qualsiasi momento la presente politica al fine di conformarci a tutte le evoluzioni normative, giurisprudenziali, editoriali o tecniche. Queste modifiche si applicheranno dalla data di entrata in vigore della versione modificata. Pertanto, ti invitiamo a consultare regolarmente l'ultima versione di questa politica. Tuttavia, ti terremo informato/a di qualsiasi modifica significativa della presente politica sulla privacy.